第10号全協メルマガ『続!~知っておきたい会議力!~』

こんにちは!

全国的に天気の荒れた日が続いていますが、皆さんがお住まいの地域は大丈夫でしょうか?(雪に、風に。自然には敵いませんね…。)

さて!
毎月19日、全協メルマガ始まりまーす♪
先月に引き続き、全協理事の湯浅わかながお届けします(*^^*)

 

12月も残りわずか…、今年も終わろうとしています。
12月って、なぜだかいつも以上に早く過ぎていきますよね。
(年賀状に大掃除…まだまだやる事が山のようです(> <)汗。)

 

そんな今年最後のメルマガは、前回好評頂きました「会議力」の続編です!

先月号配信後、多くの方にご感想を頂きました!
ありがとうございます!!
嬉しい限りです…(´;ω;`) 今後も頑張りますっ!!

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今回は…
【意見の集め方】と【議事録の取り方】を、ご紹介します!

 

◆意見の集め方◆
~会議でなかなか意見が出ない、決まった人しか意見を出さない~

せっかくなら、参加者全員から意見を集めたいものです。
…そんな時は、“付箋”を使う方法があります!

① 大きめの付箋を用意。
② 意見を書く時間を確保して、全員に書いてもらう。(これなら、発言が苦手な人の意見も表面化できます♪)

③ 模造紙に貼り出していく。
④ 似たような意見は、近くに貼り付ける。(↑これ、すごく意見が整理出来ますよ!)

あとは、会議の目的に合わせて内容をつめていきましょう!

 

◆議事録の取り方◆
議事録は、会議内容や経過、結論を「記録」していくものです。
ポイントは4つ!

①目的…
情報を共有し、決定事項を明示する。トラブルも防止!(これで欠席者にも、会議の内容を伝えられます!)

②具体的には、
☆会議の名称、開始・終了日時、開催場所、参加者
☆決定事項、課題・検討事項   などなど…
を記録していきます。

③会議中は、
【とにかくメモを取る】→【あとで編集】!

④議事の詳細は…簡潔に!!!
 【余白】や【箇条書き】、【色分け】などが効果的です♪(とはいえ、議事録も慣れないと大変ですよね…)
出来るところから少しずつ取り入れてみて下さい!

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今回も最後までお読み頂き、ありがとうございました♪

まだまだ寒い日が続きますので、風邪などにはお気をつけ下さい!

 

そしてそして、今年も1年間ありがとうございました。
来年も引き続き、
全協の活動およびメルマガをよろしくお願い致しますm(_ _)m

全協メルマガ第10号『続! ~知っておきたい会議力!~』は、
湯浅がお送りしました(^^)

それでは次回もお楽しみに~♪

配信日時
2014/12/19

2017年11月22日 | Posted in 全協メルマガ | | No Comments » 

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