不祥事に関するご報告とお詫び

日頃より当会の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、当会において重大な不祥事が発生いたしましたので、以下のとおりご報告申し上げます。
なお、本件のご報告がこの時期となったことにつきましては、早期に公表することで、関係各所に予期せぬ影響が及ぶ可能性や、事態がより複雑化することを懸念し、慎重に対応を進めてまいりました。
そのため、事実関係の確認や関係者への聞き取り、今後の対応方針について一定の整理ができ、組織として責任をもって対応できる体制を整えたうえでのご報告が適切であると判断いたしました。
結果として、ご報告が遅くなりましたことにつきましては、深くお詫び申し上げます。

1．事実の概要
昨年6月末、当会の元役員による団体資金の不適切な取り扱いが確認されました。
これにより、資金が本来の活動に使用できない状況となりました。

2．発覚の経緯
今年度の総会に向けた決算作業の過程において、関係資料の確認を進める中で不自然な支出が確認され、本件が判明いたしました。

3．原因について
本件は、個人の不適切な行動に加え、
・会計処理におけるチェック体制の不十分さ
・監査・運営ルールが十分に明文化されていなかったこと
といった、組織体制上の課題が背景にあったものと認識しております。

4．これまでの対応
現在までに、当会では以下の対応を進めております。
・関係者への聞き取りおよび事実確認
・必要な手続きや対応について、弁護士への相談
・損害回復に向けた協議
・運営体制の見直しの開始
なお、今年度の加盟金および賛助会費により、団体としての必要資金は維持されており、運営自体は例年通り継続しております。

5．再発防止策
同様の事態を二度と起こさないため、以下の再発防止策に取り組んでおります。
・会計・監査規程および運営ルールの明文化
・定期的な途中監査の実施と監査機能の強化
・運営マニュアルの整備
・外部の視点を取り入れた運営体制の改善
透明性と健全性の高い運営体制を確立してまいります。

6．今後について
当会は、本件を重く受け止め、信頼回復と組織の立て直しに全力で取り組んでおります。
今後も進捗については適切に情報共有を行い、皆様に安心していただける団体運営を目指してまいります。
改めまして、このたびは多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

全国農業青年クラブ連絡協議会
会長　前田　彩花